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上下床公司管理制度

文章出处:www.dcymbgjj.com/作者:河北优美人气:771发表时间:2016-3-26

目   录
(一)、总则(2页)
(二)、公司管理文件 
第一条、考勤制度
第二条、培训
第三条、工资制度
第四条、福利及社会保险
第五条、试用期
第六条、合同终止
第七条、自动辞职、免职
第八条、奖惩制度
第九条、员工仪表
第十条、行为规范
(三)、财务部 
第一条、现金管理
第二条、支票的使用制度
第三条、报销制度
第四条、存货管理制度
第五条、应收账款管理制度
第六条、往来账管理制度
第七条、合同管理制度
第八条、公章使用
第九条、资质使用

(一)、总   则
为规范公司的授权经营体系,激励并约束公司员工实现公司的年度经营目标。自2016年02月实行部门经理负责制,特制订本年度各部门制度及相关规定。

(二)、公司管理文件
第一条 考勤制度
1 、工作时间
工作时间(冬季)      上午     08:00 --- 11:30
                      下午     13:00 —- 17:30
午休         中午     11:30 --- 13:00
工作时间(夏季)
                      上午     08:00 --- 11:30
                      下午     13:30 —- 18:00
午休      中午     11:30 --- 13:30
注:五一和十一为冬夏作息时间更改日期
车间冬季工作时间       上午    07:00 --- 11:30
                       下午    13:00 —- 18:00
午休       中午    11:30 --- 13:00
车间夏季工作时间       上午    07:00 --- 11:30
                       下午    13:30 —- 18:30
午休       中午    11:30 --- 13:30
2、签到:
   08:00前到前台签到录指纹;
  11:30后到前台签退录指纹;
  13:00(冬)或13:30(夏)前到前台签到录指纹;
  17:30(冬)或18:00(夏)后到前台签退录指纹;
  每天四次,一天只录三次及以下者按半天记录考勤。部门员工每周可调休一天,休息填写请假条请示部门经理批准签字后交前台。
3、例会:
每周一早7:00为部门经理例会时间
4、请假
请事假必须提前1 天填写《请假条》,1 天以内由本部门主管签字批准后生效,无主管部门由副总经理或总经理签字批示;2 天(含两天)以上需总经理批准。特殊原因无法提前申请的,应当天上午10点以前电话向本部门主管及总经理请假并在返工之日及时补写《请假条》后交前台。
5 、迟到
员工应按规定的时间上下班,迟到每次罚款20元,每月累计迟到三次按旷工处理。
6、旷工:
未经主管同意外出者,每次外出超过20分钟以上的,罚款 20元/次; 每月早退两次按旷工处理,旷工每次扣2天工资。依次递增。 
7、国家法定假日
      所有员工每年均可享有以下法定假日:
          劳动节      公历五月一日至三日       (三天)
        国庆节      公历十月一日至三日       (三天)
法定假日期间正常上班者,在一周内未倒休按日双倍计算工资,如公司统一安排活动按正常出勤计算。
第二条  培训
1、公司会为员工提供各类培训。
2、各部门员工需要进行特殊培训时,经总经理批准的通知部门经理,由部门经理作出统一安排。
3.各部门应制定部门培训计划,培训内容要有专人记录。
第三条  工资制度
1、 工资
1).  以考勤计算工资、补贴。凡在国家规定的法定双休日加班的公司员工均可申请调休。不休息的按工资基数/30天计算加班工资。
2).  公司发放工资的时间在每10号-15号(如遇节假日,则视情况提前或顺延),若工作天数不满一个月,按实际工资基数/30*出勤天数计算工资所得。
第四条  福利及社会保险
1.保险缴纳:员工与公司签订正式劳动合同后享有福利待遇。在公司任职一年大专以上学历员工按社平工资基数缴纳五险。不满三年的员工个人承担保险金额的50%,并在当月工资中扣除。在公司工作满三年的人员在第四年公司一次补齐前三年由个人承担的50%部分。
2.保险停止:员工离职在15号之前离职公司将停止缴纳当月保险,15号以后离职公司在次月停止缴纳保险。离职人员应按规定时办理社保转出手续。
3.提供的其他待遇:
1)公司为员工免费提供早、中、晚、餐,并于食堂就餐。
2)公司为员工提供免费提供住宿,被褥由公司统一发放,如果自动离职的公司在办理财务结算时扣除相关费用。如果被公司辞退的公司不扣除相关费用。将被褥交回公司。
第五条 试用期
1、被公司录用的人员上班第一天,应在前台填写职工档案表,同时接受基本的培训。公司员工试用期为1-3个月,可根据员工的工作表现,延长或缩短试用期,部门主管提出意见,交总经理助理处。
2、对能够胜任工作的员工,公司在此试用期满后转正;对不能胜任工作的员工,试用期内公司将作出解聘或延长试用期的决定。被解聘试用的员工必须办理有关离职手续后方可离去。
3.试用期员工均有7天适应期,如7天之内自动离职或被辞退均无工资。
第六条  合同终止
公司与员工可以按照下列方式终止劳动关系:
被聘为正式员工后若要解除双方的劳动关系,须提前1个月通知对方并办理以下手续:(部门经理需提前6个月通知),除非特殊紧急情况,否则扣除一个月工资。
第七条  自动辞职、免职
向所属部门和人事部同时递交辞职报告;辞职申请得到总经理批准;交还所有公司财务,并获得签收证明;向所属部门交待未完的工作并能很好衔接工作;到财务部结算所有款项;如员工本人在离职时未归还公司物品或未结算所欠公司的款项,公司有权要求本人赔偿公司全部损失和因其产生的费用。
第八条  奖惩制度
第一章      目  的
第一条   奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。
第二条   惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准,又要保障公司和员工共同利益和长远利益。
第二章    奖惩的原则
第三条 对员工的基本要求包括公司的各项规章制度,员工的岗位描述、工作目标(承包指标)和临时工作任务。
第四条 员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励。
第五条 员工的表现达不到公司对员工的基本要求,根据情节不同,均要给予相应惩戒。
第六条 记过(不含)以上处分必须征得公司总经理同意方可办理。
第七条 处罚和过失单必须知达本人,本人有向上级及申诉的权利。
第八条 该罚不罚护短的管理人员可以由人事部提出处罚,下达责任过失单。
第九条 对公司内部的任何处理和处分,总经理有特赦权。
第三章 奖励
第十条  奖励的方法有经济奖励与行政奖励两种:
  (一)经济奖励包括加薪、奖金、奖品。
  (二)行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。
第十一条 员工有下列事件之一者给予嘉奖,并颁发奖金200元,奖金随当月工资发放。全年累计五次者,正常之外晋升一级工资。嘉奖通报全公司。
  (一)工作努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者;
  (二)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者;
  (三)品行端正,一贯忠于职守,堪为全体员工楷模者;
  (四)其他对公司或公众有利益的行为,具有事实证明者;
 第十二条    员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金500元,奖金随当月工资发放。全年累计三次者,正常之外晋升一级工资。并通报全公司。
(一)维护公司安全,积极采取措施排除险情,确有实效者;
(二)全年累计获嘉奖五次者;
(三)连续三年,完成本职工作,无任何劣迹者。
(四)对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的;
(五)在生产、工艺设计、产品设计、设备改造、改善劳动条件等方面有技术改进或者提出合理化建议,在应用中取得较好效果的;
 第十三条  员工有下列事件之一者予以记大功,并颁发奖金1000元。全年累计两次,正常之外晋升两级工资。奖励及奖金在全体员工大会上颁布。
(一)开发、工艺设计、产品设计、设备改造、改善劳动条件等方面有发明、技术改进或者提出合理化建议,在应用中取得重大成果者;
(二)全年累计获记功三次者;
  第十四条  公司对第十三条(一)款中新产品开发项目负责人,除予以记大功奖励外,另给予特殊奖励。
  第十五条  任用与提升员工时,同等条件下,优先选择受过奖励的员工,对德、才兼备者还可破格提升。
  第十六条  奖励事项如为多人共同合作而完成的,其奖金按参加人数以一定的比例分配。
  第十七条  凡与本职工作有关的奖励,由其直接上级提出,凡与工作无关的,由见证人提出,均需填写奖励单。奖励的核实人为人力资源部,批准人为总经理。奖励的办理见员工奖励程序。
第四章    惩戒
  第十八条   按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
  (一)检查员工对公司的各项规章制度的执行情况,如果违反有关纪律、规章制度,称为违纪过失,填违纪过失单。
  (二)考查岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况,如果因失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失,称为责任过失,填责任过失单。
   第十九条    惩戒的方式有经济处罚与行政处罚两种:
 (一)经济处罚分为罚款、扣发奖金或工资、降低工资标准。
 (二)行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。
   第二十条    员工有下列事件之一者给予警告处分并罚款50-500元。
        (一)因个人过失致发生工作错误,情节轻微者;
        (二)未经批准擅自离职怠慢工作者;
        (三)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作经劝告不改正者;
        (四)不服从上级领导工作安排及工作调动者;
   第二十一条    员工有下列事件之一者给予记过处分,并罚款50-500元。
        (一)对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成致影响公司权益者;   
        (二) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者;
        (三)对同事恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者;
   第二十二条  员工有下列事件之一者给予记大过处分并罚款(50-100)元。
        (一)不服从主管人员合理指导,屡劝不听三次以上者;
        (二)对下属正常申诉打击报复经查事实但情节轻微者;
        (三)因个人原因致工作失误造成2万元(含)以上,5万元(不含)以下损失者;根据情况按损失的百分比给予处罚。
        (四)故意损坏公司重要文件或财物者;
   第二十三条    员工有下列条件之一者,视情节予以辞退或开除并处罚款50-5000元。
(一)偷盗、侵占同事或公司财物经查事实者;
(二)在执行公务和对外交往中索贿、受贿,收取回扣数额较大者;
(三)在公司内煽动怠工或罢工者;
(四)造谣惑众诋毁公司形象者;
(五)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;
(六)在职期间负有刑事处分者;
(七)伪造或变造或盗用公司印件严重损害公司权益者;
(八)吸食毒品或唆使他人吸食毒品者并未构成犯罪者;
(九)年度内累计记大过两次者。
   第二十四条    管理人员年度被记大过者,将并处以降职或撤职。
第九条 员工仪表
一、 仪表仪容:
(一) 员工在工作期间一律着工作服,佩带胸卡(左胸前)。(周六日除外)
(二) 员工参加公司外商务活动,男士穿西服套装系领带,夏季穿衬衫系领带;女士根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但不宜太袒太露。
(三) 员工言行诚实、谦让、廉洁、勤勉,精神饱满,仪容着装保持整洁。
(四) 男士不得留长发、怪发。女士不得留怪异发型,不涂指甲,不画浓妆。
(五) 员工工作时间不得佩带首饰。
第十条  行为规范
(一)遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度、实施细则。
(二)忠于职守,严守公司各项秘密。保护公司利益,维护公司形象,不
      作有损公司形象的行为。
(三)工作勤奋务实,不怕苦,不怕累。
(四)爱护公司财产,不浪费、不化公为私。
(五)办公、作业环境干净整洁,物品摆放整齐有序。下班前注意检查安
     全、防火、保密事项。
(六)按时上下班,不迟到、早退。亲自签到,不得委托或代人签到。
(七)不得携带危险品、易燃易爆品及其它违禁品进入工作场所。
(八)不得私自将外人带入公司财务部、工程部、车间及后勤部,不得在
     值班时间留宿外来人员。
(九)上班与同事相见主动问候,下班互道再见。到其他办公室应先敲门,
     征得同意后方可进入,离开时随手轻轻关门。
(十)工作期间不得无故脱岗、串岗,严禁做一切与工作无关的事情。严
      禁利用公司车辆、设备、工具干私活、办私事。
(十一)待人接物态度谦和,诚恳友善。对来宾和客户委办事项应力求周
       到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。
(十二)不私自经营与公司业务有关的营利活动,不准兼职(特批除外)。
(十三)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或客户的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
(十四)打电话前应先明确通话内容,做到思路清晰,条理清楚。谈话顺序为:a.问候;b.表明自己身份和姓名;c.公司名称;d.正题;e.记录;f.再见。谈话时间不宜过长,简明扼要,需处理的问题及时汇报处理。
(十五)在工作时间员工应讲普通话。“您好,河北优美”是公司每位员工接听电话的首用语。接电话时,谈吐清晰,耐心解答来电话者的有关问题,禁止随意挂机。G.部门经理应保证24小时开机。
(十六)不允许打私人电话或占用电话谈论与工作无关的事情。
(十七)出席会议和活动必须准时,因故不能按时到场,应提前请假。
(十八)工作场所称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。
(十九)注意握手礼节,应由年长者或上级先伸手后再握,并应稍欠身表示尊敬。男士应等女士伸手后与女士握手,握手时微笑目视对方,不可左顾右盼。
(二十)外出乘车,下级应坐在司机右侧。上下车时后上先下,主动为领导开车门。行走时应落后领导半步至一步。遇领导迎面走来时应主动让路。
(二十一)公司内部严禁吸烟。公司员工外出公务时,在公共场合不允许抽烟。在允许抽烟场合而有女士时,应征求女士意见,同意后方可吸烟。
二、 工作职能
各部门负责人执行公司日志、台账表格上报制度,员工执行工作日志汇报管理体系,公司根据员工日常工作表现,实行月评定绩效打分制度,年终根据评定分数确定年终奖金。各部门负责人对本部门员工有监督、监管、检查、奖罚等一系列执行权。对一些素质低劣,屡教不改的员工报经总经理后,有权给予辞退。如发现部门负责人对本部门员工弄虚作假,袒护包庇,一经查实给予责任处罚。情节严重者,给予停职处理,以观后效。
各部门以生产进度确认单为工程与销售的工作流程。任何部门出现问题或脱节由本部门经理或责任人承担一切责任。
没有生产进度单公司不安排整体业务流程

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